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wps为什么发给别人的文件只能看不能打印

更新时间:2024-04-22 14:01:10作者:yang

  wps是一款功能强大的办公软件,它在用户之间传递文件时,常常会出现一种情况,即文件可以被查看,却无法进行打印操作,这一现象引发了人们的疑问:为什么wps发给别人的文件只能看不能打印呢?原因主要在于wps软件的安全设置和文件的权限设置。为了保护文件的安全性和防止盗版行为,wps在默认设置中将文件的打印权限进行了限制,只允许文件的所有者进行打印操作。当我们将文件发送给他人时,对方虽然可以查看文件内容,但却无法修改打印权限。这种安全性的设计,有效地保护了文件的机密性和版权权益,但也给用户带来了一定的不便。如果我们希望他人能够打印我们发送的文件,就需要在wps软件中进行相应的设置调整。

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  您可以打开文件,点击审阅---文档加密--账号加密,高级权限授权,您看下是否未勾选打印选项,如果没有,您点击勾选打印项,然后点击应用即可

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