在日常工作中,我们经常会遇到接收文件打开后变成只读文件的情况,这种情况可能是由于文件的属性设置或者是文件被其他程序占用而导致的。为了解决这个问题,我们可以通过一些简单的方法来打开文档的只读模式,比如在打开文件时选择只读选项或者在文件属性中取消只读属性。通过这些方法,我们可以顺利地访问和查看文件内容,而不会对文件进行任何修改。只读模式的使用不仅可以保护文件的完整性,还可以避免不必要的操作对文件造成损坏。
操作方法:
1.当打开文件时提示“只读”原因一般有三个
1.文件被二次打开,也就是说一个文件被同时打开了两次,文件被占用。
2.文件属性设置不正确,增加了“只读属性”。
3.高版本的办公软件打开了低版本程序创建的文件,或者是低版本办公软件打开了高版本办公软件创建的文件。
原因(一)
我们把文件全部关闭再重新打开即可,如果重新打开后。仍然提示“只读”,可以从进程中把未正确关闭的应用程序结束掉。
2. 原因(二)
把文件属性中的“只读”属性去掉即可。选中文件,右键属性,把“只读”,取消,即可;见下图:
3. 原因(三)
这种高低版本导致不兼容出现只读的,可以通过“另存为”来解决;比如我们用了高版本程序创建了word时,为了兼容低版本的程序同样能正确使用。在保存文档时可选择适合低版本的文件类型,如用2016版本的可另存为2003版的即可解决。
打开文件菜单,找到另存为,如下图:
4. 在“另存为”窗口中,可以根据实际软件版本选择对应的文件类型,保存后就可解决只读提示,就可以编辑了。
5. 当然还有一种意外情况,那就是文件本身损坏而导致。这种情况只能尝试使用OfficeRecovery 2013 Ultimate修复软件来完成,具体步骤可以参考我的另外一篇文章:https://jingyan.baidu.com/article/358570f69fc010ce4724fc3e.html
以上就是为什么接收的文件打开后只能以只读方式查看的全部内容,如果你遇到了这种情况,可以尝试按照以上方法解决,希望这些方法对大家有所帮助。
电脑教程推荐
win10系统推荐
Copyright © 2009-2025 纯净系统之家 版权声明